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会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法

Gmailは優れたメールサービスで、基本的には xxxxx@gmail.com のメールアドレスを送受信するのに使いますよね。

会社でGoogleAppsを使って xxxxx@yourdomain.com などのオリジナルメールを使っている人もいると思います。
GoogleAppsはとても便利だけど、1人あたり月額500円の有料サービスだし、様々な制約でGoogleAppsの利用が難しい人もいるでしょうね。
(お名前.comとロリポップとGoogle Appsで格安サーバ構築の記事はこちら)

そこで、会社のメールアドレスやプロバイダのPOP3メールをGmailを使って簡単に送受信できるようになる方法を紹介。

この設定をすると、パソコンのGmailから会社やプロバイダのメールを送受信できるだけでなく、AndroidやiPhone、iPadでも簡単にメールの送受信ができちゃいます。

まだドメインを持っていない人は、これからドメインを取得してロリポップなどのレンタルサーバを契約、レンタルサーバのPOP3メールをGmailを使って送受信するとかなり便利に使えます。

ロリポップなどでは、ライトプランでメールアドレスの発行が無制限!
つまりドメインさえあれば、月額250円程度でメールアドレスが何人分でも使えちゃいます。

ここからは、POP3が使えるメールアドレスをすでに利用または取得していることを前提にします。

例としてロリポップの場合の設定方法を紹介しますので参考にしてください。
会社のメールや他のプロバイダも設定方法はほぼ同じですが、一部アカウント名の記載方法やポート番号が異なる場合があります。

1.個人のGmailアカウントもしくはGoogleAppsにてGmailにログイン
2.右上の[歯車ボタン]から[設定]をクリック
会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法

3.ページ上部にある「アカウントとインポート」をクリック。
会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法

4. 「POP3 を使用して他のアカウントのメッセージを確認」項目にある「自分のPOP3メールアカウントを追加」をクリック。
会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法

5. メールアカウント情報を追加
会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法
ユーザ名は [ メールアドレス ]
パスワードは間違えないように
POPサーバは[ pop3.lolipop.jp ]
ポートを [ 995 ]に設定

メールの取得にセキュリティで保護された接続(SSL)を使用する、に☑
受信したメッセージにラベルをつける、に☑して、登録するメールアドレスにする
終わったら、[アカウントを追加]を押す。

6. メールの送信設定
会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法
はい、[xxxx@abcdefg.co.jp] としてメールを送信できるようにします。に☑をいれる。
[次のステップ]を押す。

7. メールの送信設定
会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法
送信する名前を確認(必要であれば修正)して、エイリアスとして扱います、の☑を外します。
[次のステップ]を押す。

8. SMTPサーバの登録
会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法
SMTPサーバは [ smtp.lolipop.jp ]
ポートを [ 465 ]に設定
ユーザ名は[メールアドレス]
パスワードは間違えないように

SSLを使用したセキュリティで保護された接続、に☑が入っていることを確認。
終わったら、[アカウントを追加]を押す。

9. SMTPサーバの登録
会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法
会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法
しばらくすると、Gmailの受信箱にGmailチームからのメールが届くので、中のリンクURLをクリック。
[確認]ボタンを押して、リクエストを承認。

10. SMTPサーバの登録
会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法
無事にコードが確認できれば、上のウインドウは閉じてOK。

11. 返信モードの設定
会社やプロバイダで使っているメールをGmailを使って送受信する方法
Gmailの画面の右上の[歯車]→[設定]→[アカウントとインポート]の中で、
デフォルトの返信モードを
[メールを受信したアドレスから返信する]に☑選択する

これで会社やプロバイダにきたメールをGmailで問題なく、ストレス無く、いつでもどこでも送受信することができる。
PCだけでなく、iPhoneやiPadのGmailアプリ、AndroidのGmailからも送受信ができて超ベンリです。

オススメです。(^^)

※POP方式メールでも、Gmailで受信できない場合があります。

お名前.comとロリポップとGoogle Appsで格安サーバ構築

このBlogは、http://hirofun.com/ という独自ドメインを使っている。

ドメインはお名前.comで取得。キャンペーン価格380円/年。
ドメイン所有者情報を非公開にする「Whois情報公開代行」も無料。

レンタルサーバは、ロリポップを使う。キャンペーン価格で初期費用(1,620円)無し、50GBで324円/月。(6ヶ月以上の長期契約なら270円/月)
とりあえず、個人や中小企業、NPO法人とかの小規模サイトなら必要十分だろう。

どちらも登録が完了したら、お名前.comの管理画面で、ロリポップのネームサーバを2つ入力して登録すればOK。
uns01.lolipop.jp
uns02.lolipop.jp
これで、2~3日で独自ドメインが使えるようになる。
(実際は1時間もすれば独自ドメインで見れるようになるが、世界中に設定が浸透するまで時間がかかる)

ロリポップの管理画面から、このBlogシステムのWordPressもボタンひとつで楽々インストールできるので便利。

お名前.comでは、欲しいドメインが使えるのを確認して、画面の案内通り情報を入力していけば、すぐにドメインが取得できる。
ロリポップも、abc.lolipop.jp などのIDを決めてログインすれば、まずは10日間無料お試し期間がある。

で、今のところ問題無く使えているのだが、このBlogは実験サイトということもあって、Google Appsを使いhirofun.com の独自ドメインをGmailで送受信できるようにしたい。
無料版は(アドレス50→10個になった)2011年5月10日からは10人(10アカウント)へと縮小することになった。(´・ω・`)
残念ながら2012年12月をもって、Google Apps Standard Edition(無料版)の新規申し込みは終了しました。(´;ω;`)

通常のサイト運営やBlog更新、通常のメールソフトを利用した独自ドメインメールの送受信、またはロリポップWebメールでの利用なら何ら問題無いが、やはりGmailを使ってみたい。

Googleでやり方を探すものの、なかなかわかりやすいロリポップ&お名前.com&Google Appsの設定情報が無くて困った。
一応、Google Appsのヘルプにはお名前.comの登録方法が書いてあるのだが、あくまでもGoogle AppsのMXレコード設定のことしか書いてない。

まず、Google Apps(無料版)の登録画面。これがどこにあるのかよくわからない。(;_;)
「google apps」で検索して出てくるのが、ビジネス版。無料版はどこ?(;_;)
よく見ると、下のほうに小さくStandard Edition(無料版)と書いてある。

ここからGoogle Appsに登録する。
基本的な情報を入力して、サイトの確認を行う。
これは、http://hirofun.com/ の中に googleが指定するhtmlファイルを作成してFTPでアップロードすればOK。

次に、お名前.comの管理画面でDNSのネームサーバを変更する。
これまでは、ネームサーバに、ロリポップのDNS、プライマリとセカンダリ2つだけ入れておけば良かったのだが、
Google Appsで独自ドメインGmailを使うときは、MXレコードの追加が必要とのこと。
もちろん、サイトの表示も必要なので、それにはAレコードの追加が必要。

そのためには、今使っているネームサーバを、お名前.comのネームサーバに変更する必要がある。
01.dnsv.jp.
02.dnsv.jp.

まずAレコード、これはどうやらロリポップのサーバのIPアドレスをいれれば良いようなので、とりあえずIPドメインLOOKUPで、hirofun.com の元となる(ロリポップユーザID=アドレス)のhttp://hirofun.lolipop.jpのIPアドレスを調べる。
そこで出たIPアドレス=ロリポップサーバのはずなので、AレコードにこのIPアドレスを入れてみる。

お名前.comの設定画面のネームサーバの設定→「転送Plus・DNS設定」でセットアップする。

Type Value 優先
NS 01.dnsv.jp.
NS 02.dnsv.jp.
A hirofun.com 210.172.144.10
A www.hirofun.com 210.172.144.10
MX ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
MX ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
MX ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
MX ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 30
MX ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 30
MX ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 30
MX ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 30
と指定してみる。(MXレコードの所には、ドメインの後ろに「.」ドットを入れなくてはいけないみたい)

次に、Google Appsのサイトで「MXレコードの登録が終わりました」ボタンを押す。そしたら48時間以内に反映されますよー、と。
でも、30分ほどで Gmail https://mail.google.com/a/hirofun.com/ が使えるようになった。

これでとりあえず設定完了。

無料のGoogle Appsにしてしまうとメアドが10個しか作れないけど(ロリポップのメールサーバならメアド無制限)、10個以上のメアドが必要な人(特に法人)は、(そんな大規模な組織なら)有料版にしてしまえばいいと思う。

独自ドメインで、WordPressとGmailが使えたら、いつでもどこでもブラウザとネット環境があれば、Blogもメールも読み書きできて便利。

誰かがググった時に、参考になれば幸い。